Ja, medewerkers kunnen veilig thuiswerken via jullie bedrijfsnetwerk, maar dit vereist de juiste technische voorzieningen en beveiligingsmaatregelen. Met een goed ingestelde VPN-verbinding, beveiligde apparatuur en juiste netwerkbeheer kunnen je medewerkers veilig toegang krijgen tot bedrijfsdata en -systemen. De sleutel ligt in het implementeren van de juiste beveiligingslagen en het naleven van veilige werkpraktijken.
Wat heb je nodig om veilig thuis te werken via het bedrijfsnetwerk?
Voor veilig thuiswerken heb je vier basisvereisten nodig: een VPN-verbinding naar het bedrijfsnetwerk, een betrouwbare internetverbinding, beveiligde apparatuur en de juiste software. Deze onderdelen werken samen om een veilige tunnel te creëren tussen de thuiswerkplek en jullie kantoornetwerk.
De VPN-verbinding vormt de ruggengraat van veilig thuiswerken. Deze technologie versleutelt alle data die tussen de thuiswerkplek en het bedrijfsnetwerk wordt uitgewisseld. Daarnaast heb je een stabiele internetverbinding nodig met voldoende bandbreedte voor videoconferenties en het uploaden van bestanden.
Je apparatuur moet up-to-date zijn met de laatste beveiligingsupdates. Dit betekent dat laptops, tablets en smartphones regelmatig worden bijgewerkt. Ook heb je specifieke software nodig zoals VPN-clients, antivirusprogramma’s en mogelijk bedrijfsspecifieke applicaties die toegang geven tot servers en databases.
Zorg dat alle apparaten die toegang hebben tot het bedrijfsnetwerk worden beheerd volgens jullie ICT-beleid. Dit voorkomt dat onbeveiligde devices een zwakke schakel vormen in jullie netwerkbeveiliging.
Hoe zet je een VPN-verbinding op voor thuiswerkers?
Het opzetten van VPN-toegang begint met het kiezen van het juiste VPN-type voor jullie organisatie. Site-to-site VPN’s verbinden hele netwerken, terwijl client-to-site VPN’s individuele gebruikers toegang geven. Voor thuiswerkers is de client-to-site variant meestal de beste keuze.
De configuratie start op jullie kantoornetwerk met het instellen van een VPN-server of -gateway. Deze hardware of software-oplossing beheert alle inkomende VPN-verbindingen en controleert welke gebruikers toegang krijgen tot welke systemen. Moderne firewalls hebben vaak ingebouwde VPN-functionaliteit.
Voor elke thuiswerker installeer je VPN-client software op hun apparaten. Deze software krijgt unieke inloggegevens en certificaten die de identiteit van de gebruiker bevestigen. Configureer de verbinding met de juiste versleutelingsstandaarden en toegangsrechten per gebruiker.
Test de verbinding grondig voordat medewerkers gaan thuiswerken. Controleer of ze toegang hebben tot de juiste bestanden en applicaties, en zorg dat de verbindingssnelheid acceptabel is voor hun dagelijkse werkzaamheden.
Welke beveiligingsrisico’s brengt thuiswerken met zich mee?
Thuiswerken introduceert verschillende cybersecurity-bedreigingen die op kantoor minder relevant zijn. Onbeveiligde wifi-netwerken vormen een groot risico, omdat huisnetwerken vaak zwakkere beveiliging hebben dan professionele netwerken. Criminelen kunnen deze netwerken gemakkelijker infiltreren.
Phishing-aanvallen nemen toe bij thuiswerkers omdat ze minder snel collega’s kunnen raadplegen over verdachte e-mails. Cybercriminelen maken misbruik van deze isolatie door zich voor te doen als bekende contacten of dienstverleners.
Malware-infecties zijn gevaarlijker bij thuiswerken omdat privé-apparaten vaak minder goed beveiligd zijn dan bedrijfsapparatuur. Familie-leden die hetzelfde netwerk gebruiken kunnen per ongeluk malware downloaden die zich verspreidt naar bedrijfsdata.
Datalekken gebeuren sneller door fysieke risico’s zoals onbeveiligde apparaten, werken in openbare ruimtes of het delen van werkplekken met huisgenoten. Ook het gebruik van privé-cloudservices voor bedrijfsbestanden creëert ongecontroleerde datakopieën buiten jullie netwerkbeheer.
Hoe bescherm je bedrijfsdata wanneer medewerkers thuiswerken?
Databescherming bij thuiswerken vereist een gelaagde aanpak met encryptie, toegangscontroles en backup-procedures. Versleutel alle bedrijfsdata zowel tijdens transport als opslag, zodat onderschepte informatie onleesbaar blijft voor onbevoegden.
Implementeer strikte toegangscontroles met tweefactorauthenticatie voor alle bedrijfssystemen. Geef medewerkers alleen toegang tot data die ze nodig hebben voor hun werk, en log alle toegang voor controle-doeleinden.
Zorg voor automatische backup-procedures die ook thuiswerkdata omvatten. Cloud-gebaseerde backup-oplossingen maken het mogelijk om bestanden van thuiswerkplekken regelmatig en veilig te back-uppen naar jullie centrale systemen.
Gebruik bedrijfsapplicaties voor bestandsdeling in plaats van privé-diensten zoals Dropbox of Google Drive. Deze professionele oplossingen bieden betere controle over wie toegang heeft tot welke bestanden en waar data wordt opgeslagen.
Wat zijn de beste praktijken voor een veilige thuiswerkplek?
Een veilige thuiswerkplek begint met een gescheiden netwerkinfrastructuur voor werk en privé. Gebruik bij voorkeur een aparte internetverbinding of een gescheiden netwerksegment voor bedrijfsactiviteiten om risico’s te minimaliseren.
Houd alle apparaten up-to-date met automatische updates voor besturingssystemen en beveiligingssoftware. Plan regelmatige controles om te verifiëren dat alle systemen de laatste beveiligingspatches hebben geïnstalleerd.
Train medewerkers in het herkennen van cyberdreigingen en het veilig omgaan met bedrijfsdata thuis. Maak duidelijke richtlijnen voor het gebruik van privé-apparaten en het werken in gedeelde ruimtes.
Voor complexere ICT-uitdagingen zoals het opzetten van professionele netwerk-infrastructuur of het implementeren van geavanceerde beveiligingsmaatregelen is professionele ondersteuning onmisbaar. Neem contact op met ervaren ICT-specialisten die jullie kunnen helpen bij het veilig inrichten van thuiswerkplekken die naadloos aansluiten op jullie bedrijfsnetwerk.
Veilig thuiswerken is geen eenmalige instelling maar een continu proces van monitoring, bijstellen en verbeteren. Met de juiste technische voorzieningen en heldere procedures kunnen je medewerkers productief en veilig werken, waar ze ook zijn. Bij Nieuwenborg helpen we MKB-bedrijven al meer dan 20 jaar met het realiseren van betrouwbare ICT-omgevingen die zowel on-premise als in de cloud optimaal functioneren.