Hoge netwerkkosten ontstaan meestal door verouderde hardware, inefficiënte configuraties en gebrek aan proactieve monitoring. Je betaalt vaak te veel omdat je reactief werkt in plaats van preventief, waardoor storingen en noodoplossingen duur uitvallen. Door je huidige kosten goed in kaart te brengen en slimmer te plannen, kun je deze uitgaven vaak met 20-40% verlagen zonder verlies van functionaliteit.
Wat zorgt er eigenlijk voor dat netwerkkosten zo hoog oplopen?
De grootste kostendrijvers bij netwerkinfrastructuur zijn verouderde hardware die constant onderhoud nodig heeft, inefficiënte configuraties die meer bandbreedte verspillen dan nodig, en vooral het gebrek aan proactieve monitoring waardoor je altijd achter problemen aanloopt.
Verouderde routers, switches en servers kosten je op meerdere manieren geld. Ze verbruiken meer energie, hebben vaker storingen en zijn duurder om te onderhouden. Bovendien kunnen oude systemen vaak niet omgaan met moderne beveiligingseisen, waardoor je extra licenties en workarounds nodig hebt.
Reactief beheer versus proactief onderhoud maakt een enorm verschil in je portemonnee. Als je netwerk uitvalt en je belt pas hulp als alles al stuk is, betaal je spoedtarieven. Daarnaast lopen je medewerkers vast, wat productiviteitsverlies betekent. Elke minuut downtime kost je dus dubbel: reparatiekosten én gemiste omzet.
Veel MKB-bedrijven betalen ook voor diensten die ze niet gebruiken. Denk aan te ruime internetabonnementen, onnodige softwarelicenties of dubbele back-upoplossingen. Dit gebeurt vaak omdat er geen overzicht is van wat je werkelijk nodig hebt.
Hoe kun je snel identificeren waar je te veel betaalt voor je netwerk?
Begin met een grondige inventarisatie van al je huidige ICT-kosten: internetabonnementen, hardware-leases, softwarelicenties, onderhoudcontracten en energieverbruik. Maak een overzicht van wat je maandelijks en jaarlijks betaalt voor elke component van je IT infrastructuur.
Analyseer daarna je werkelijke gebruikspatronen. Hoeveel bandbreedte gebruik je echt? Welke software wordt daadwerkelijk gebruikt door je team? Vaak ontdek je dat je betaalt voor een 100 Mbps verbinding terwijl je maximaal 30 Mbps gebruikt, of dat je licenties hebt voor programma’s die niemand meer opent.
Let vooral op dubbele betalingen en overlappende diensten. Heb je bijvoorbeeld zowel een lokale back-upserver als een cloudback-up? Betaal je voor zowel een antiviruspakket als een beveiligingssuite die dezelfde functie heeft? Deze duplicaties zijn kostenvreters die je makkelijk kunt wegstrepen.
Evalueer ook je contracten kritisch. Kijk naar de looptijden, opzegtermijnen en automatische verlengingen. Veel bedrijven betalen jaren door voor diensten die ze allang niet meer nodig hebben, simpelweg omdat ze vergeten op te zeggen of omdat contracten automatisch verlengd worden.
Welke veelgemaakte fouten leiden tot onnodige netwerkkosten?
De grootste fout die MKB-bedrijven maken is verkeerde dimensionering van hun netwerk. Je koopt te grote systemen “voor de zekerheid” of juist te kleine die constant uitgebreid moeten worden. Beide scenario’s kosten onnodig geld.
Gebrek aan planning bij groei is ook duur. Als je bedrijf groeit en je moet snel extra werkplekken inrichten, grijp je vaak naar snelle maar dure oplossingen. Je koopt hardware bij verschillende leveranciers, neemt tijdelijke internetverbindingen en lost alles ad hoc op. Dit leidt tot een lappendeken van systemen die niet goed samenwerken.
Het niet bundelen van services is een andere valkuil. Je hebt internet bij provider A, telefonie bij provider B en hosting bij provider C. Elke leverancier rekent zijn eigen administratiekosten en je mist schaalvoordelen. Bovendien wordt troubleshooting complex omdat niemand verantwoordelijk is voor het geheel.
Het uitstellen van noodzakelijke upgrades lijkt geld te besparen, maar werkt averechts. Oude systemen worden steeds duurder om draaiende te houden en op een gegeven moment ben je meer kwijt aan reparaties dan aan vervanging. Daarnaast loop je risico’s met beveiliging en compliance.
Wat zijn de beste manieren om je netwerkkosten structureel te verlagen?
De meest effectieve strategie is proactieve monitoring en preventief onderhoud implementeren. Door potentiële problemen te identificeren voordat ze optreden, voorkom je dure spoedinterventies en downtime. Moderne monitoringtools kunnen alle bedrijfskritieke processen in de gaten houden.
Overweeg cloudmigratie voor diensten die je niet lokaal hoeft te draaien. Cloud oplossingen schalen mee met je gebruik en je betaalt alleen voor wat je nodig hebt. Bovendien vervallen veel onderhoudskosten omdat de cloudprovider zich om updates en beveiliging bekommert.
Kies voor één betrouwbare ICT-partner die je volledige infrastructuur kan beheren. Een gespecialiseerde netwerkinfrastructuur partner kan vaak betere prijzen bedingen bij leveranciers en zorgt voor een geïntegreerde aanpak. Je hebt één aanspreekpunt en profiteert van hun expertise.
Automatiseer waar mogelijk routinetaken zoals back-ups, updates en monitoring. Dit bespaart niet alleen mankracht, maar voorkomt ook menselijke fouten die tot kostbare problemen kunnen leiden. Investeer in data-gedreven beslissingen door regelmatig je netwerkprestaties en kosten te analyseren.
We helpen MKB-bedrijven al meer dan 20 jaar om hun ICT-kosten onder controle te krijgen door slimme, betrouwbare oplossingen. Van proactieve monitoring tot complete netwerkoptimalisatie – we zorgen ervoor dat je alleen betaalt voor wat je echt nodig hebt. Wil je weten hoeveel je kunt besparen op je huidige netwerkkosten? Neem contact met ons op voor een vrijblijvende analyse.