Microsoft Copilot is een AI-assistent die direct geïntegreerd is in Microsoft 365-applicaties zoals Word, Excel en Outlook. ChatGPT daarentegen is een standalone chatbot die je via een aparte website of app gebruikt. Het grootste verschil zit in de integratie: Copilot werkt binnen je bestaande software, terwijl ChatGPT een apart hulpmiddel is voor algemene AI-taken.
Wat is Microsoft copilot en hoe werkt het?
Microsoft Copilot is een AI-assistent die rechtstreeks in je Microsoft 365-applicaties werkt. Je vindt het terug in Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams, waar het meehelpt met je dagelijkse taken zonder dat je naar een andere app hoeft te schakelen.
In Word helpt Copilot je met het schrijven en bewerken van documenten. Je kunt vragen stellen zoals “maak een samenvatting van dit document” of “schrijf een formele brief naar onze klant”. In Excel analyseert het je data en maakt grafieken of tabellen op basis van je spreadsheets. PowerPoint gebruikt Copilot om presentaties te maken vanuit je bestaande content.
Het grote voordeel is dat Copilot toegang heeft tot je bedrijfsdata binnen de Microsoft-omgeving. Het kan werken met je e-mails, documenten en bestanden, waardoor de suggesties relevanter zijn voor jouw specifieke situatie. Je betaalt per gebruiker per maand, en het vereist een Microsoft 365-abonnement.
Wat is ChatGPT en waarvoor gebruik je het?
ChatGPT is een standalone AI-chatbot van OpenAI die je gebruikt via een website of mobiele app. Het werkt als een digitale assistent waarmee je kunt chatten over vrijwel elk onderwerp, van het schrijven van teksten tot het beantwoorden van complexe vragen.
Je hebt keuze uit een gratis versie en ChatGPT Plus, de betaalde variant. De gratis versie geeft toegang tot het basismodel, terwijl Plus snellere reacties, prioriteit tijdens drukke momenten en toegang tot nieuwere functies biedt. Voor bedrijven is er ook ChatGPT Enterprise met extra beveiligingsopties.
ChatGPT excel in contentcreatie, brainstorming en het beantwoorden van algemene vragen. Je kunt het gebruiken voor het schrijven van marketingteksten, het uitwerken van ideeën, het maken van planningen of het uitleggen van complexe concepten. Het heeft echter geen toegang tot je bedrijfsdata of andere applicaties, dus je moet alle informatie handmatig invoeren.
Welke verschillen zijn belangrijk voor jouw bedrijf?
De belangrijkste verschillen zitten in integratie, kosten en toegang tot data. Microsoft Copilot werkt naadloos samen met je bestaande Microsoft-software en heeft toegang tot je bedrijfsinformatie. ChatGPT staat op zichzelf en werkt met de informatie die je er zelf invoert.
Wat betreft kosten: ChatGPT heeft een gratis optie, terwijl Microsoft Copilot alleen beschikbaar is als betaalde service bovenop je Microsoft 365-abonnement. Voor privacy en beveiliging biedt Microsoft Copilot enterprise-grade beveiliging binnen je eigen Microsoft-omgeving. ChatGPT verwerkt je data op OpenAI’s servers, wat voor sommige bedrijven een aandachtspunt kan zijn.
Voor gebruiksgemak wint Copilot als je veel met Microsoft-applicaties werkt, omdat je niet hoeft te wisselen tussen verschillende tools. ChatGPT is handiger voor creatieve taken, onderzoek en algemene vragen die los staan van je dagelijkse kantoorsoftware. De keuze hangt af van hoe je team werkt en welke tools jullie het meest gebruiken.
Hoe kies je tussen Microsoft copilot en ChatGPT?
Kies voor Microsoft Copilot als je team intensief werkt met Microsoft 365 en je wilt dat AI direct beschikbaar is in Word, Excel en Outlook. Het is ook de beste keuze als je waarde hecht aan toegang tot bedrijfsdata en een geïntegreerde werkervaring zonder extra apps.
Ga voor ChatGPT als je op zoek bent naar een veelzijdige AI-assistent voor creatieve taken, brainstorming en algemene vragen. Het is ook een goede startoptie vanwege de gratis versie, waarmee je kunt experimenteren voordat je investeert in betaalde AI-tools.
Voor de kosten-batenverhoudering: bereken hoeveel tijd je team besteedt aan taken die AI kan ondersteunen. Als jullie dagelijks werken in Microsoft-applicaties en regelmatig documenten maken, e-mails schrijven of data analyseren, kan Copilot de investering waard zijn. Begin klein met een paar gebruikers om te testen hoe AI jullie werkflow verbetert.
Heb je vragen over welke AI-oplossing het beste past bij jouw bedrijf of wil je hulp bij de implementatie? Neem dan contact met ons op. We helpen je graag bij het kiezen en inrichten van de juiste ICT-oplossingen voor jouw team.