Microsoft Copilot verzamelt bedrijfsdata voor AI-verwerking, maar Microsoft claimt geen eigendom over jouw content of door AI gegenereerde teksten. Je blijft eigenaar van je oorspronkelijke werk en output. Microsoft implementeert encryptie en toegangscontroles voor beveiliging, maar bedrijven moeten zelf beleid opstellen voor veilig AI-gebruik en gevoelige informatie beschermen.
Wat gebeurt er precies met je data als je Microsoft Copilot gebruikt?
Microsoft Copilot verwerkt je bedrijfsdata in de cloud om AI-responses te genereren. Je documenten, e-mails en andere content worden geanalyseerd om contextuele hulp te bieden, maar Microsoft beweert dat deze data niet wordt gebruikt om hun AI-modellen te trainen voor andere klanten.
De informatie wordt opgeslagen in de datacenters van Microsoft volgens hun standaardbeveiligingsprotocollen. Voor zakelijke gebruikers geldt dat data binnen je tenant blijft en niet wordt gedeeld met andere organisaties. Microsoft heeft toegang tot je content voor technisch onderhoud en compliance-doeleinden, maar dit gebeurt volgens strikte procedures.
Je kunt in de beheerinstellingen van Microsoft 365 controleren welke data Copilot mag gebruiken. Sommige organisaties kiezen ervoor om gevoelige documenten uit te sluiten van AI-verwerking door specifieke SharePoint-sites of mappen te beperken. Dit geeft je controle over welke informatie beschikbaar is voor de AI-assistent.
Wie is eigenaar van content die je samen met Copilot creëert?
Je blijft volledig eigenaar van alle content die je samen met Microsoft Copilot creëert. Microsoft claimt geen intellectueel eigendom over de output die de AI voor jou genereert, ongeacht of het gaat om teksten, presentaties of andere documenten.
Juridisch gezien is AI-gegenereerde content momenteel een grijs gebied. In de meeste landen kun je geen auteursrecht claimen op puur door AI gecreëerde werken, maar content die ontstaat door menselijke input en creativiteit wel. Wanneer je Copilot gebruikt als hulpmiddel voor je eigen creatieve proces, blijf je de auteur en eigenaar.
Dit betekent dat je de gegenereerde content vrij kunt gebruiken, bewerken en commercieel exploiteren. Je hoeft geen licenties aan Microsoft te betalen voor de output. Wel is het verstandig om altijd de gegenereerde content te controleren en aan te passen, zodat het duidelijk jouw eigen werk wordt en voldoet aan je kwaliteitseisen.
Hoe beschermt Microsoft jouw bedrijfsinformatie tegen misbruik?
Microsoft implementeert meerdere beveiligingslagen voor Copilot-gebruikers, waaronder end-to-end-encryptie, toegangscontroles op basis van je bestaande Microsoft 365-machtigingen en compliance met internationale standaarden zoals ISO 27001 en SOC 2.
De AI heeft alleen toegang tot informatie waartoe je normaal gesproken ook toegang hebt binnen je organisatie. Als je geen toegang hebt tot bepaalde SharePoint-sites of Teams-kanalen, kan Copilot deze informatie ook niet gebruiken in zijn responses. Dit betekent dat de bestaande beveiligingsstructuur van je organisatie intact blijft.
Microsoft biedt ook auditlogs waarmee je kunt bijhouden welke data Copilot heeft gebruikt en welke vragen medewerkers hebben gesteld. Voor extra gevoelige informatie kun je Data Loss Prevention (DLP)-beleid instellen dat voorkomt dat bepaalde content wordt gedeeld of verwerkt door de AI-assistent.
Wat moet je doen om je intellectueel eigendom te beschermen bij AI-gebruik?
Stel duidelijke richtlijnen op voor medewerkers over welke informatie ze wel en niet mogen delen met AI-tools. Maak onderscheid tussen publieke informatie, interne documenten en vertrouwelijke bedrijfsgeheimen. Train je team om gevoelige data te herkennen en te beschermen.
Configureer je Microsoft 365-omgeving zo dat Copilot geen toegang heeft tot je meest gevoelige bestanden. Je kunt specifieke SharePoint-bibliotheken, Teams-kanalen of OneDrive-mappen uitsluiten van AI-verwerking. Gebruik sensitivity labels om automatisch te bepalen welke content wel of niet beschikbaar is voor de AI.
Controleer regelmatig de auditlogs om te zien hoe Copilot wordt gebruikt binnen je organisatie. Let op patronen die kunnen wijzen op ongewenst gebruik of potentiële datalekken. Houd je privacy- en beveiligingsbeleid up-to-date met de nieuwste ontwikkelingen in AI-technologie.
Overweeg om een AI-governanceframework op te stellen dat duidelijk maakt wanneer en hoe AI-tools mogen worden gebruikt. Dit helpt je om de voordelen van Microsoft Copilot te benutten zonder je intellectueel eigendom in gevaar te brengen.
Heb je vragen over het veilig implementeren van AI-tools zoals Microsoft Copilot in jouw bedrijf? Bij Nieuwenborg helpen we mkb-ondernemingen graag met het opzetten van veilige en efficiënte ICT-oplossingen. Neem contact met ons op voor advies op maat.
Veelgestelde vragen
Kan ik Microsoft Copilot volledig offline gebruiken om datalekken te voorkomen?
Nee, Microsoft Copilot werkt alleen online omdat het cloudgebaseerde AI-modellen gebruikt. Voor volledig offline AI-gebruik moet je alternatieve oplossingen overwegen, maar deze bieden vaak minder functionaliteit. Je kunt wel de toegang tot specifieke data beperken door gevoelige bestanden uit te sluiten van Copilot-verwerking.
Hoe kan ik als kleine onderneming beginnen met het veilig implementeren van Copilot?
Start met een pilot groep van vertrouwde medewerkers en beperk initieel de toegang tot niet-gevoelige data. Stel eerst duidelijke gebruiksrichtlijnen op, configureer je Microsoft 365-beveiligingsinstellingen en train je team over wat wel en niet gedeeld mag worden. Breid daarna geleidelijk uit naar meer gebruikers en data.
Wat gebeurt er als een medewerker per ongeluk vertrouwelijke informatie deelt met Copilot?
Microsoft beweert dat je data niet wordt gebruikt voor training van andere klanten, maar de informatie wordt wel verwerkt en tijdelijk opgeslagen. Controleer direct je auditlogs om de impact te beoordelen, meld het incident volgens je beveiligingsprotocol en overweeg om je DLP-beleid aan te scherpen om herhaling te voorkomen.
Kunnen concurrenten toegang krijgen tot mijn bedrijfsinformatie via Copilot?
Nee, je bedrijfsdata blijft binnen je eigen Microsoft 365-tenant en wordt niet gedeeld met andere organisaties. Microsoft's beveiligingsarchitectuur zorgt ervoor dat elke klant geïsoleerd blijft. Wel is het belangrijk om je eigen toegangsrechten en machtigingen correct in te stellen om interne datalekken te voorkomen.
Welke specifieke Microsoft 365-instellingen moet ik aanpassen voor maximale beveiliging?
Configureer Data Loss Prevention (DLP)-beleid, gebruik sensitivity labels voor gevoelige documenten, beperk Copilot-toegang tot specifieke SharePoint-sites via beheerinstellingen, en schakel auditlogging in. Controleer ook je conditional access policies en zorg ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot Copilot-functies.
Is er een verschil in dataveiligheid tussen verschillende Copilot-versionen (Business, Enterprise)?
Ja, Enterprise-versies bieden uitgebreidere beveiligingsopties zoals geavanceerde DLP-functies, meer gedetailleerde auditlogs en betere compliance-tools. Business-versies hebben basisbeveiligingsmaatregelen, maar missen enkele enterprise-grade beveiligingsfeatures die grote organisaties nodig hebben voor gevoelige data.