Microsoft Copilot gebruik je door opdrachten te typen in gewone mensentaal binnen Microsoft 365-applicaties zoals Word, Excel en Outlook. De AI-assistent helpt je bij taken zoals het schrijven van teksten, analyseren van data en maken van presentaties. Je activeert Copilot via je Microsoft 365-abonnement en typt gewoon wat je wilt dat het doet.
Wat is Microsoft Copilot precies en wat kan het voor je doen?
Microsoft Copilot is een AI-assistent die rechtstreeks in je Microsoft 365-programma’s werkt. Het begrijpt gewone mensentaal en helpt je bij allerlei werktaken zonder dat je ingewikkelde codes hoeft te kennen.
De AI-assistent gebruikt kunstmatige intelligentie om je te helpen bij dagelijkse taken. Je kunt bijvoorbeeld vragen om een e-mail te schrijven, een presentatie samen te stellen, of data in Excel te analyseren. Copilot begrijpt wat je bedoelt en doet het werk voor je.
Het grote voordeel is dat je tijd bespaart op repetitieve taken. In plaats van zelf een hele PowerPoint-presentatie in elkaar te zetten, typ je gewoon wat je wilt en laat Copilot het grootste deel van het werk doen. Hetzelfde geldt voor het schrijven van documenten, het maken van samenvattingen of het organiseren van informatie.
Hoe installeer en activeer je Microsoft Copilot op je computer?
Microsoft Copilot installeer je niet apart – het zit al ingebouwd in Microsoft 365. Je hebt wel een Copilot-licentie nodig die je via je Microsoft 365-abonnement kunt toevoegen.
Je systeem heeft minimaal Windows 10 of macOS nodig, plus een actieve internetverbinding. De meeste moderne computers voldoen hier prima aan. Zorg ervoor dat je Microsoft 365-apps up-to-date zijn via de automatische updates.
Na het activeren van je licentie verschijnt er een Copilot-knop in je Microsoft-programma’s. Dit kan soms een paar uur duren. Je ziet het pictogram meestal in de rechterbovenhoek of in het lint van je applicaties.
De eerste keer dat je Copilot opent, doorloop je een korte welkomstprocedure. Hier stel je je voorkeuren in en leer je de basisprincipes kennen. Daarna kun je meteen aan de slag.
Welke Microsoft programma’s werken samen met Copilot?
Microsoft Copilot werkt in alle belangrijke Microsoft 365-applicaties: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, en OneNote. Elke applicatie heeft eigen Copilot-functies die passen bij wat je daar doet.
In Word helpt Copilot je met schrijven, bewerken en opmaken van documenten. Je kunt vragen om teksten te schrijven, samenvattingen te maken, of de toon van je tekst aan te passen.
Excel gebruikt Copilot voor data-analyse, het maken van grafieken, en het uitleggen van complexe formules. Je kunt in gewone taal vragen stellen over je spreadsheet en krijgt direct antwoorden.
PowerPoint maakt met Copilot automatisch presentaties op basis van je onderwerp. Het kiest passende lay-outs, afbeeldingen en structureert je content logisch.
In Outlook schrijft Copilot e-mails voor je, vat lange gesprekken samen, en helpt bij het plannen van afspraken. Teams gebruikt het voor meeting-samenvattingen en het beantwoorden van vragen tijdens vergaderingen.
Hoe schrijf je effectieve prompts voor Microsoft Copilot?
Effectieve prompts voor Copilot zijn specifiek en duidelijk geformuleerd. Vertel precies wat je wilt, voor wie het bedoeld is, en in welke stijl je het wilt hebben.
Goede prompts bevatten context. In plaats van “schrijf een e-mail” zeg je beter “schrijf een vriendelijke e-mail naar een klant om een afspraak te verzetten naar volgende week”. Zo weet Copilot precies wat de bedoeling is.
Gebruik concrete voorbeelden in je prompts. Als je een presentatie wilt over marketing, specificeer dan welke aspecten belangrijk zijn: “maak een presentatie over social media marketing voor kleine bedrijven, met focus op Instagram en LinkedIn”.
Vermijd vage termen zoals “mooi” of “professioneel”. Zeg liever wat je precies bedoelt: “formele toon voor zakelijke communicatie” of “kleurrijke presentatie met veel afbeeldingen”.
Als het resultaat niet helemaal goed is, verfijn je je prompt. Copilot leert van je feedback en geeft betere resultaten als je specifieker wordt over wat je wilt aanpassen.
Wat zijn de beste praktische toepassingen van Copilot voor je dagelijkse werk?
De beste toepassingen van Copilot zijn taken die veel tijd kosten maar relatief standaard zijn. Denk aan het schrijven van e-mails, maken van rapporten, analyseren van cijfers, en voorbereiden van presentaties.
Voor e-mails is Copilot perfect voor standaardcommunicatie. Het schrijft professionele antwoorden, plant afspraken in, en past de toon aan je doelgroep aan. Je bespaart hiermee dagelijks veel tijd.
Bij data-analyse in Excel vraag je Copilot om trends te vinden, grafieken te maken, of complexe berekeningen uit te leggen. Het vertaalt moeilijke cijfers naar begrijpelijke inzichten voor je team.
Presentaties maken gaat veel sneller met Copilot. Je geeft het onderwerp door en krijgt een complete presentatie met logische opbouw, passende afbeeldingen en professionele lay-out.
Voor vergaderingen vat Copilot automatisch gesprekken samen, maakt actiepunten, en beantwoordt vragen over eerdere meetings. Dit houdt iedereen op de hoogte zonder extra administratie.
Heb je hulp nodig bij het optimaal inzetten van Microsoft Copilot binnen je bedrijf? Wij helpen je graag met de juiste ICT-ondersteuning en training voor je team. Neem contact met ons op voor persoonlijk advies over Microsoft 365 en AI-tools in je dagelijkse werkprocessen.