Microsoft Copilot vs Google Workspace AI: wat is beter?

Geen categorie

Microsoft Copilot werkt als AI-assistent binnen Microsoft 365-apps zoals Word, Excel en Teams, terwijl Google Workspace AI (Duet AI) geïntegreerd is in Gmail, Docs en andere Google-tools. Beide helpen je met teksten schrijven, data analyseren en presentaties maken. De keuze hangt af van welke software je bedrijf al gebruikt en je specifieke behoeften.

Wat is het verschil tussen Microsoft copilot en Google workspace AI?

Microsoft Copilot is een AI-assistent die rechtstreeks in je vertrouwde Office-apps werkt. Je kunt in Word vragen om teksten te herschrijven, in Excel complexe formules te maken, of in PowerPoint presentaties te verbeteren. Het voelt aan als een slimme collega die over je schouder meekijkt.

Google Workspace AI, ook wel Duet AI genoemd, doet hetzelfde maar dan voor Google’s pakket. Het helpt je in Gmail met e-mails schrijven, in Google Docs met documenten opstellen, en in Sheets met data-analyse. De AI leert van je werkstijl en past zich aan jouw manier van werken aan.

Het grote verschil zit in de integratie. Microsoft Copilot heeft toegang tot al je Microsoft-data en kan informatie uit verschillende apps combineren. Google Workspace AI doet dit binnen het Google-ecosysteem. Beide tools kunnen vergaderingen samenvatten, e-mails beantwoorden en rapporten genereren.

Voor dagelijks gebruik merk je dat Microsoft Copilot beter werkt als je veel met complexe Excel-sheets bezig bent. Google Workspace AI schittert bij samenwerking en real-time documentbewerking met collega’s.

Welke AI-tool past het beste bij jouw bedrijf?

De beste keuze hangt af van welke software je team nu al gebruikt. Als jullie al jaren met Microsoft Office werken, is Copilot de logische stap. Je hoeft niemand om te scholen en iedereen kan meteen aan de slag.

Voor kleinere bedrijven die veel samenwerken en flexibiliteit waarderen, is Google Workspace AI vaak handiger. Het werkt volledig in de browser, je kunt overal bij je documenten en het delen gaat moeiteloos.

Kijk naar deze praktische punten:

  • Bestaande software: Blijf bij wat je team al kent
  • Samenwerking: Google wint bij real-time werken met meerdere mensen
  • Complexe taken: Microsoft Copilot is sterker in geavanceerde Excel-analyses
  • Mobiliteit: Google Workspace AI werkt beter op verschillende apparaten
  • Veiligheid: Beide bieden goede beveiliging, maar Microsoft heeft meer enterprise-opties

Voor de meeste MKB-bedrijven geldt: kies wat aansluit bij je huidige werkwijze. Omschakelen kost tijd en geld, terwijl beide oplossingen vergelijkbare resultaten leveren.

Wat kosten Microsoft copilot en Google workspace AI eigenlijk?

Microsoft Copilot kost ongeveer €30 per gebruiker per maand, bovenop je bestaande Microsoft 365-licentie. Google Workspace AI zit in verschillende pakketten, vanaf €20 per maand per gebruiker voor de basis AI-functies.

Bij Microsoft betaal je dus dubbel: je normale Office-licentie plus de Copilot-toevoeging. Google integreert de AI-kosten vaak in hun totaalpakketten, wat transparanter kan zijn.

Let op deze verborgen kosten:

  • Training van medewerkers (1-2 dagen per persoon)
  • Mogelijk extra cloudopslag voor AI-functies
  • Hogere internetkosten door meer cloud-gebruik
  • Tijd voor aanpassingen aan werkprocessen

Voor een bedrijf met 10 medewerkers kun je rekenen op €200-400 per maand extra kosten. Dat klinkt veel, maar de tijdsbesparing compenseert dit vaak binnen enkele maanden. Budgettip: start met een klein team van 3-5 mensen om de waarde te testen voordat je uitbreidt.

Beide aanbieders bieden proefperiodes aan. Gebruik deze om te zien hoeveel tijd je werkelijk bespaart voordat je een langetermijncontract tekent.

Hoe begin je met AI in je kantoor zonder chaos?

Start klein met een pilotgroep van 3-5 enthousiaste medewerkers. Kies mensen die open staan voor nieuwe technologie en bereid zijn om anderen te helpen. Zo voorkom je weerstand en creëer je ambassadeurs binnen je team.

Volg deze stappen voor een soepele invoering:

  1. Week 1-2: Stel de pilotgroep samen en geef hen basistraining
  2. Week 3-4: Laat hen AI gebruiken voor dagelijkse taken en ervaringen delen
  3. Week 5-6: Organiseer een teambijeenkomst waar pilotgebruikers hun tips delen
  4. Week 7-8: Breid uit naar de rest van het team met buddy-systeem

Veelvoorkomende valkuilen die je kunt vermijden:

  • Iedereen tegelijk laten starten (leidt tot frustratie)
  • Geen duidelijke gebruiksrichtlijnen opstellen
  • Verwachten dat AI alles perfect doet zonder menselijke controle
  • Geen tijd inplannen voor gewenning en leren

Maak duidelijke afspraken over wat wel en niet mag. AI is een hulpmiddel, geen vervanging voor menselijk denken. Train je team om AI-output altijd te controleren voordat ze het gebruiken.

De overstap naar AI-ondersteuning hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met de juiste begeleiding en een stapsgewijze aanpak werkt je team binnen een maand comfortabel met hun nieuwe digitale assistent. Heb je vragen over de technische implementatie of wil je hulp bij het kiezen van de juiste oplossing? Neem contact met ons op voor advies op maat.

Gerelateerde artikelen

Share This