In 6 stappen een IT strategie opstellen + voorbeeld

Wat is een IT strategie?

IT of ICT? Waar focus je je op? Laten we eerst duidelijk schetsen wat een IT strategie inhoudt. Kort
samengevat is het een plan dat je helpt alle facetten van informatiemanagement te sturen. Dan
hebben we het niet alleen over hardware en software, maar ook over onder andere IT medewerkers,
IT kosten (zoals outsourcing) en IT vendor management.

Je ICT infrastructuur bestaat uit alle voorzieningen die je bedrijfsprocessen ondersteunen. Het
beheren en het beveiligen ervan valt ook onder je IT infrastructuur. Met het opstellen van een IT
strategie weet je dus zeker dat je het complete plaatje hebt om je organisatie vooruit te helpen.

Waarom een IT strategie opstellen?

Waarom ga je met een IT strategie aan de slag? Wanneer is het noodzakelijk? Daar zijn verschillende
redenen voor. Wil je bijvoorbeeld je bedrijfsprocessen optimaliseren, is tijd voor een flinke update of
wil je je concurrentievoordeel behouden? Centraal staat in ieder geval hoe IT je bedrijf verder kan
helpen. Waar loop je nu tegenaan? En waar zou je naartoe willen? Denk aan:

● Bedrijfsprocessen verbeteren of versnellen
● De kwaliteit voor gebruikers (medewerkers of klanten) verbeteren
● De veiligheid upgraden
● De mogelijkheid hebben om nieuwe business aan te jagen
● Of meegaan met de tijd

Is jouw vertrekpunt helder? Dan ben je er klaar voor om met een ICT strategie aan de slag te gaan.
Volg het stappenplan hieronder.

IT strategie opstellen [stappenplan]

Doorloop de volgende zes stappen om een succesvolle IT strategie op te stellen én te integreren in je
bedrijf.

#1 Bepaal je doelen

Bedenk als eerste wat je wilt bereiken met ICT. Wat zijn je doelen? Voorbeelden hiervan zijn je
productiviteit verhogen, meer hybride werken of je bedrijf laten groeien. Je hebt je vertrekpunt als
het goed is al bepaald. Er was een reden om met een ICT strategie te starten. Zoom daar verder op in en specificeer wat je doelstellingen zijn.

#2 Breng je huidige ICT infrastructuur in kaart

Hoe ziet je huidige IT infrastructuur eruit? En dan bedoelen we ook echt alles. Hoeveel printers zijn er in je organisatie aanwezig of welke cloud gebruik je? Wanneer je dat voor jezelf in kaart brengt, wordt het veel eenvoudiger om verbeterpunten te benoemen. Kun je wat extra handvatten gebruiken? Lees dan dit blogartikel over het in kaart brengen van je IT infrastructuur.

#3 Betrek alle belanghebbenden

Alleen of met je eigen team kunt je vast een heel eind komen. Maar samen kom je verder. Betrek iedereen die belang heeft bij het optimaliseren van je ICT bij het proces. Een gesprek met een leverancier, medewerker of klant kan tot verrassende inzichten leiden. Zij kunnen pijnpunten benoemen of ideeën aandragen waar je zelf misschien niet op was gekomen.

#4 Laat je IT strategie alle vragen beantwoorden

Je IT strategie is niet compleet wanneer er vragen open blijven. Inventariseer daarom of je plan antwoord geeft op alle vragen in je bedrijf:

• Wie gaat het uitvoeren?
• Wat is de tijdsplanning?
• Wanneer is het een succes?
• Hoe ga je dat meten? 

Benoem in je IT strategie ook de eventuele risico’s die het uitrollen van de ICT strategie met zich meebrengt. Zo kun je de risico’s beter inschatten, hier tijdig op inspelen of zelfs helemaal voorkomen.

#5 Maak je strategie compleet 

Nu is het tijd voor concrete acties. Je gaat de IT strategie implementeren in je organisatie. Op basis van de vorige stappen benoem je taken die ervoor zorgen dat de doelstellingen worden behaald. Zorg daarbij dat het voor iedereen helder is wie, wat, waar, hoe en wanneer doet.   

#6 Blijf meten en optimaliseren 

Deze laatste stap is essentieel voor een succesvolle implementatie. Blijf altijd meten of het uitrollen van je strategie goed verloopt. Loopt het ergens niet volgens plan? Stuur bij of optimaliseer waar nodig. 

Je eigen IT strategie voor je bedrijf

Iedere IT strategie is maatwerk. Wij helpen je graag op weg. Met het bepalen van de strategie, de uitwerking of allebei. Neem vrijblijvend contact op om de mogelijkheden voor je bedrijf te bespreken.